Acte necesare pentru înființarea unui SRL în 2026

Înființarea unui SRL se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), iar dosarul se poate depune online, fără drumuri la ghișeu. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului a simplificat o parte din procedură, dar actele trebuie în continuare să fie complete și corecte, altfel cererea primește o rezoluție de completare și înființarea se amână.

Actele de care ai nevoie pentru un SRL

1. Dovada rezervării denumirii firmei.
2. Actul constitutiv al societății, semnat de toți asociații.
3. Documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului social: contract de închiriere, contract de comodat sau actul de proprietate.
4. Copii ale actelor de identitate ale asociaților și ale administratorilor.
5. Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor că îndeplinesc condițiile legale pentru aceste calități.
6. Declarația privind beneficiarul real al societății.
7. Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru activitățile declarate, acolo unde este cazul.
8. Cererea de înregistrare, împreună cu datele necesare înregistrării fiscale.

Dacă printre asociați sau administratori sunt cetățeni ori firme străine, se adaugă documente suplimentare, de exemplu traduceri autorizate și documente care dovedesc existența firmei străine. Îți spunem exact ce trebuie pregătit în funcție de situația ta.

Dacă aduci bunuri ca aport la capital

Pe lângă bani, asociații pot aduce la capitalul social și bunuri (aport în natură). În acest caz, dosarul trebuie să conțină și actele de proprietate ale bunurilor. Dacă printre aporturi se află un teren sau o clădire, actul constitutiv se încheie în formă autentică, la notar.

Capitalul social

Capitalul social se stabilește în actul constitutiv și se varsă în contul bancar al firmei după înregistrare, nu înainte. Regulile privind valoarea minimă a capitalului social au fost modificate în ultimii ani, așa că îți spunem exact ce valoare se aplică firmei tale înainte să redactăm actul constitutiv.

Ce urmează după înregistrare

• Deschiderea contului bancar al firmei și vărsarea capitalului social.
• Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, prin care primești și trimiți documentele fiscale.
• Alegerea regimului fiscal potrivit (microîntreprindere sau impozit pe profit) și, dacă este cazul, înregistrarea în scopuri de TVA.
• Organizarea contabilității de la prima lună, pentru că obligațiile declarative încep imediat.
• Înregistrarea angajaților în registrul electronic de evidență a salariaților (REGES), dacă angajezi personal.

La KONTTO pregătim toate actele, depunem dosarul și urmărim cererea până la emiterea certificatului de înregistrare. Nu trebuie să mergi personal la Registrul Comerțului.