Serviciul nostru acoperă întocmirea și eliberarea tuturor documentelor necesare atât la încetarea contractului de muncă, cât și pe parcursul raportului de muncă. Pregătim adeverințe de vechime, documente pentru indemnizația de șomaj și fișe de lichidare, asigurând corectitudinea datelor și respectarea termenelor legale.

În plus, gestionăm solicitările curente ale angajaților, precum adeverințe pentru bănci, adeverințe de salariat, documente pentru Casa de Asigurări de Sănătate și orice alte adeverințe necesare. Fiecare document este verificat atent, astfel încât informațiile să fie complete, actuale și conforme cu evidențele companiei.

Menținem relația operațională cu autoritățile statului și cu diverși furnizori implicați în procesele de resurse umane, astfel încât comunicarea și fluxurile administrative să fie continue și corecte.

Reprezentăm compania în raport cu instituțiile publice pe baza unei procuri, gestionând solicitările, transmiterea documentelor și clarificarea eventualelor neconcordanțe, pentru ca obligațiile legale să fie îndeplinite fără întreruperi.

Ne ocupăm de înregistrarea tuturor documentelor de personal în registrul electronic de evidență a salariaților (REGES), inclusiv contracte individuale de muncă noi, acte adiționale, modificări de funcție, salariu sau normă, precum și încetări de contract. Procesele sunt gestionate cu atenție la termene și la cerințele tehnice ale platformei.

Putem administra lunar comenzile și distribuirea beneficiilor extrasalariale, precum tichete de masă, tichete cadou sau tichete de creșă, asigurând o evidență clară și o distribuire corectă către angajați, în conformitate cu politicile interne și reglementările aplicabile.

Gestionăm în mod complet relația companiei cu instituțiile relevante, precum ITM, Casa de Pensii, Casa de Sănătate și alte autorități implicate în administrarea resurselor umane. Ne ocupăm de transmiterea documentelor, clarificarea solicitărilor și urmărirea obligațiilor legale, astfel încât activitatea de personal să fie coerentă și conformă.

Menținem o evidență riguroasă a dosarelor de personal, actualizând documentele pe măsură ce apar modificări ale contractelor, funcțiilor sau drepturilor salariale. Colectăm și analizăm informațiile necesare pentru elaborarea statelor de plată, verificând corectitudinea datelor privind pontajele, sporurile, concediile și contribuțiile obligatorii.

Oferim un serviciu complet de procesare a salarizării, care acoperă întregul flux lunar. Verificăm pontajele, analizăm cererile de concediu și validăm datele din certificatele medicale, astfel încât informațiile utilizate la calcul să fie corecte și documentate.

Calculăm indemnizațiile pentru concediile de odihnă, drepturile aferente concediilor neefectuate și indemnizațiile pentru concediile medicale. Gestionăm bonusurile, sporurile și toate celelalte elemente salariale, precum și modificările care apar în drepturile angajaților pe parcursul lunii.

Ne asigurăm că toate deducerile fiscale, contribuțiile sociale și obligațiile legale sunt aplicate corect. Generăm statele de plată, centralizatoarele fiscale, declarația D112 și anexele corespunzătoare. Încheiem procesul prin generarea și transmiterea fluturașilor de salarii și prin pregătirea documentelor necesare pentru efectuarea plăților salariale.

Serviciul nostru acoperă întocmirea ordinelor de plată precum și transmiterea electronică a declarațiilor fiscale către autoritățile competente, cu verificarea corectitudinii datelor înainte de depunere.

Gestionăm registrul electronic de personal (REGES) și toate documentele aferente activității de angajare: contracte de muncă, acte adiționale, decizii, notificări și alte documente necesare. Pregătim și actualizăm dosarele de personal la încheierea, modificarea sau încetarea relațiilor de muncă și eliberăm adeverințe de venit, sănătate și alte documente solicitate de angajați.

Ne ocupăm de revizuirea și pregătirea contractelor de muncă și a actelor adiționale, cu atenție la cerințele legale și la specificul activității. Oferim asistență completă pentru redactarea clauzelor contractuale, a regulamentelor interne și a fișelor de post, astfel încât documentația de resurse umane să fie coerentă, actuală și în deplină conformitate cu legislația muncii.